Über 30 wunderschöne Factsheet-Vorlagen, Beispiele und Designs - Welt Vorlagen (2024)

In einem Unternehmen, Betrieb oder einer Organisation müssen Sie die Informationen möglicherweise in einem kürzeren Dokument darstellen, das dennoch alle relevanten Informationen enthält. Hier kann ein Merkblatt oder eine Merkblattvorlage hilfreich sein. Ein Faktenblatt, das auch als Faktenblatt, Einzelblatt, Whitepaper oder Faktenblatt bezeichnet wird, ist eine kurze, prägnante Darstellung relevanter Informationen. Sie können problemlos eine Factsheet-Vorlage in Microsoft Word erstellen, sofern Sie ein Format verwenden, das die wichtigsten Punkte der Präsentation kurz hervorhebt.

Eine Vorlage für ein Unternehmensdatenblatt kann aus Überschriften, Aufzählungszeichen und sogar Tabellen erstellt werden, die alle auf einer einzigen Seite zusammengefasst sind. Datenblätter enthalten in der Regel Produktinformationen, technische Daten, statistische Ergebnisse, Lehrmaterialien, informative Antworten auf häufig gestellte Fragen und hilfreiche Tipps. Manchmal kann es sich um eine prägnante Zusammenfassung eines umfassenderen Dokuments oder Berichts handeln.

Factsheet-Vorlagen

Ein Faktenblatt ist ein sehr wichtiges Instrument, das in der Öffentlichkeitsarbeit als schnelles Nachschlagen eingesetzt werden kann, da es in der Regel einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation bietet. Diese kurzen Dokumente können eigenständig verwendet werden, am häufigsten werden sie jedoch als ergänzendes Dokument für eine Website oder Pressemitteilung, als Ersatz für eine Unternehmensbroschüre oder als Anhang zu einer Pressemappe verwendet.

Typischerweise ist diese Art von Dokument nur 1 oder 2 Seiten lang und enthält „Wer, Was, Wo, Wann, Warum und Wie“, alles in Bezug auf das Unternehmen oder die Organisation. In diesem Artikel werden Informationsblätter, die Gründe für deren Verwendung, die Erstellung eigener Datenblätter und alle anderen relevanten Informationen behandelt, die Sie möglicherweise nützlich finden.

Gründe für die Verwendung von Informationsblättern

Da Dokumente und Berichte häufig in einer Organisation verteilt werden, um Informationen an Mitarbeiter und Mitarbeiter oder an Kunden weiterzugeben, ist es sehr wichtig zu lernen, wie man eine Factsheet-Vorlage erstellt, bei der es sich um eine Zusammenfassung längerer Dokumente handelt . Bei richtiger Anwendung können Informationsblätter eines der einfachsten, effizientesten und nützlichsten Werkzeuge für die Kommunikation am Arbeitsplatz sein.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Gründe, warum Sie in Ihrem Büro mit der Nutzung von Newslettern beginnen sollten:

Sie sind kurz und direkt

Wie oben erwähnt, sind Informationsblätter in der Regel eine Seite lang, zwei Seiten würden sie tatsächlich in die Länge ziehen. Normalerweise benötigen Sie nur eine einzige Seite, um die relevantesten Informationen zu einem Problem, einer Dienstleistung oder einem Produkt in Ihrem Unternehmen weiterzugeben. Und um ehrlich zu sein, diese Seite ist alles, was die Leute interessieren würde, um sie zu lesen.

Es ist eine Tatsache, dass Menschen (insbesondere im Unternehmensumfeld) weder die Zeit noch die Lust haben, Dokumente mit zu großem Inhalt zu lesen. Wenn Sie also eine Informationsblattvorlage erstellt haben und diese etwa zwei Seiten oder mehr umfasst, versuchen Sie, sie zu überarbeiten, bis Sie alle Informationen auf eine einzige Seite eingegrenzt haben. Beseitigen Sie alle unnötigen Punkte und überschüssigen Wörter.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht alle wichtigen Informationen auf ein oder zwei Seiten unterbringen können, müssen Sie ein anderes Datenblatt erstellen, um über andere Teile der Daten zu sprechen, die Sie angeben müssen. Denken Sie jedoch daran, die Schriftart nicht ständig zu verkleinern, nur um sie auf eine einzelne Seite zu bringen. Ihr Dokument könnte am Ende unleserlich sein.

Sie sind sehr leicht zu lesen und zu verstehen.

Im Allgemeinen sind Informationsblätter so gestaltet und formatiert, dass sie wie Websites mit Registerkarten oder Bücher mit Kapiteln aussehen. Sie sollten Überschriften haben, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben.

Diese Überschriften sind wichtig, damit der Leser das Folgende lesen oder den gesamten Punkt überspringen kann, wenn er möchte. Es ist wichtig, dass Sie genau wissen, was je nach Relevanz der Informationen als Überschriften platziert werden soll. Dadurch wird Ihr Informationsblatt leichter lesbar und verständlich.

sie sind direkt

Wenn Sie eine kurze Vorlage für ein Unternehmensdatenblatt erstellen müssten, müssten Sie den Inhalt der Informationen, die Sie weitergeben möchten, eingrenzen und darüber nachdenken, was die wichtigsten Punkte sind, um nur diese Punkte aufzunehmen. Das Hinzufügen zu vieler Informationen wäre nicht effizient, da die Leute sonst das Interesse an Ihrem Informationsblatt verlieren könnten. Reservieren Sie die Fülle an Informationen für Berichte oder andere Dokumente, die lang sein können und viel mehr Inhalt enthalten.

Sie sind günstig in der Herstellung

Einseitige Informationsblätter können einfach auf den Briefkopf Ihres Unternehmens gedruckt und anschließend in Schwarzweiß kopiert werden. Es müssen keine Dokumente mit auffälligen Farben sein. Sie können sie auch nur bei Bedarf und an die Personen verteilen, die davon erfahren müssen. Noch besser: Sie können die Datei papierlos per E-Mail versenden oder auf Ihrer Website zum Herunterladen veröffentlichen.

Sie sparen viel Zeit und Mühe

Da die Merkblätter kurz sind, wird das Lesen weder viel Zeit noch Mühe erfordern. Da sie Überschriften haben und Sie die Teile, die Sie nicht lesen möchten oder müssen, überspringen können, können Sie noch mehr Zeit und Mühe sparen. Wenn Ihr Faktenblatt schließlich alle relevanten Informationen enthält, müssen Sie nicht immer wieder dieselben Fragen beantworten.

Aus diesen Gründen sollten Sie damit beginnen, Informationsblätter zur Informationsverbreitung und Kommunikation im Büro zu nutzen. Sie sind äußerst effektiv und aufgrund ihrer Art und ihres Formats ist es wahrscheinlicher, dass Leser das gesamte Dokument lesen.

Beispiele für Faktenblätter

Hilfreiche Ressourcen für Ihre Informationsblätter

Das Erstellen von Informationsblättern erfordert eine Menge Recherche und Quellen, um die genauesten und relevantesten Daten zu finden, die Sie für Ihre Präsentation benötigen. Abhängig vom Schwerpunkt Ihres Informationsblatts benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Arten von Daten. Sobald Sie wissen, wonach Sie suchen müssen, ist das Suchen und Suchen viel einfacher und Sie können die Fakten sortieren und alle Informationen weglassen, die Sie nicht wirklich benötigen.

Hier sind einige Ressourcen, auf die Sie bei der Erstellung eines Informationsblatts achten sollten:

Allgemeine demografische Daten

Sie können nach Daten und Statistiken suchen, die aus verschiedenen Bundesstaaten oder Regionen des Landes gesammelt wurden. Überprüfen Sie dabei unbedingt das Datum, an dem die Studien durchgeführt wurden, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell sind und Sie nicht über Statistiken sprechen, die bereits veraltet sind.

Die Suche nach demografischen Merkmalen wird wahrscheinlich viele Ergebnisse liefern. Abhängig vom Schwerpunkt Ihres Faktenblatts können Sie Informationen zu weltweiten Statistiken, nationalen Statistiken oder sogar Statistiken erhalten, die ausschließlich auf Ihrer Stadt oder Gemeinde basieren.

Es gibt auch Suchmaschinen, bei denen Sie die Suchkriterien anpassen können, um Ihre Suche einzugrenzen und basierend auf Ihren Vorlieben genau anzugeben, wonach Sie suchen. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, insbesondere wenn Sie wenig Zeit haben und in kurzer Zeit möglichst genaue Daten erhalten müssen.

Allgemeine demografische Daten können Statistiken über Rasse und ethnische Zugehörigkeit, Bevölkerung, Geschlecht, Alter, Wohnstatus usw. umfassen. Sie können nach diesen demografischen Merkmalen nach Land, Bundesstaat oder Stadt suchen und die Ergebnisse dann mit anderen Standorten vergleichen.

Wirtschaftsfakten

Wenn Sie nach Produktivität, Beschäftigung , Lohnsätzen usw. suchen , müssen Sie nach Wirtschaftsdaten suchen. Die Suche nach solchen Fakten würde Ihnen helfen, mehr über die Funktionsweise der Wirtschaft des Landes, der Stadt oder sogar anderer Organisationen zu erfahren, von denen Sie lernen können. Solche Fakten und Statistiken können Ihnen dabei helfen, wichtige Entscheidungen in Ihrem eigenen Unternehmen zu treffen, um die Produktivität und die Mitarbeiterbindung zu steigern.

Fakten über Kinder und die jüngere Generation

Abhängig von der Art Ihrer Organisation und den Zielen Ihres Newsletters müssen Sie sich möglicherweise Fakten und Statistiken über Kinder und die jüngere Generation ansehen. Indem Sie sie aufsuchen, erfahren Sie mehr über die Unterschiede junger Menschen mit unterschiedlichem ethnischen und wirtschaftlichen Hintergrund. Diese Informationen wären nützlich, wenn Sie sich über ihre Gesundheit, Bildung und sogar ihre Interessen informieren möchten, insbesondere wenn Sie ein Informationsblatt zu Produkten erstellen, die für Kinder oder einen jüngeren Markt von Interesse sein könnten.

Fakten zu Gesundheit und Ernährung

Daten und Statistiken zu Gesundheit und Ernährung sind sehr wichtig, da sie die Trends aufzeigen, die den aktuellen Markt dominieren. Heutzutage sind sich die Menschen ihres Lebensstils und der von ihnen konsumierten Lebensmittel und Getränke immer bewusster. Typischerweise sind Organisationen der Lebensmittelindustrie am meisten an dieser Art von Daten interessiert, da sie verwendet werden können, um zu bestimmen, welche neuen Produkte eingeführt oder welche aktuellen Produkte aus dem Sortiment genommen werden sollten.

Wie Sie sehen, gibt es viele Arten von Fakten, die Sie in Ihrem Faktenblatt besprechen können. Wählen Sie Ihr Thema und finden Sie die passenden Fakten, die als Inhalt für Ihr Dokument dienen. Lesen Sie weiter, um weitere hilfreiche Tipps zu erhalten.

Factsheet-Designs

Tipps zum Erstellen von Informationsblättern

Bevor wir uns damit befassen, wie Sie Ihre Newsletter-Vorlage erstellen würden, werfen wir einen Blick auf einige hilfreiche Tipps. Ohne diese hilfreichen Tipps können Sie möglicherweise keinen effektiven Newsletter erstellen, um die Informationen zu verbreiten und zu kommunizieren, die Sie am Arbeitsplatz benötigen. Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Ihnen als Orientierung dienen:

• Fakten sind wichtig, aber fügen Sie nicht zu viele hinzu. Wenn Sie recherchieren, werden Sie höchstwahrscheinlich viele Fakten, Informationen und Statistiken finden, die Sie Ihrem Faktenblatt hinzufügen möchten. Halten Sie sich jedoch zurück, da Sie nicht alle Daten auf einem einzigen Blatt unterbringen können.
• Nutzen Sie bei der Suche nach Fakten und Statistiken unterschiedliche Quellen. Es ist nicht ideal, sich auf nur eine Quelle zu beschränken, da Sie nicht wissen, wie genau diese Quelle ist, insbesondere wenn Sie nur online danach gesucht haben. Es gibt viele Ressourcen im Internet, also schnappen Sie sich ein paar und sehen Sie, welche Fakten sie gemeinsam haben.
• Viele Fakten und Statistiken sind oft zufällig und unstrukturiert. Sie müssten herausfinden, welche dieser Fakten am genauesten sind, und sie so darstellen, dass sie strukturiert sind und gut in Ihr Datenblatt einfließen.
• Versuchen Sie, Kommentare und Rezensionen Ihrer Quellen zu lesen, um Informationen darüber zu erhalten, wie vertrauenswürdig Ihre Quellen sind. Es wäre sehr schlecht, wenn Sie Fakten präsentieren würden, die eigentlich keine Wahrheit enthalten.
• Da Sie Daten aus verschiedenen Quellen beziehen, beziehen Sie diese Quellen in Ihr Dokument ein, um Probleme zu vermeiden.
• Bevor Sie Ihre Fakten präsentieren, schneiden Sie sie unbedingt zu und ordnen Sie sie so an, dass sie logisch in Ihrem Dokument erscheinen. Der erste Fakt auf Ihrem Blatt sollte auf die Bedeutung des Problems hinweisen, mit dem Sie sich befassen.
• Zusätzlich zur Logik müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Fakten relevant sind. Fakten und Statistiken sind großartig, aber wenn sie nicht relevant sind, haben sie keinen Platz auf Ihrem Faktenblatt. Achten Sie darauf, in Ihrem Informationsblatt nur Fakten aufzunehmen, die sich auf die wichtigsten Schwerpunkte beziehen, um die Bedeutung Ihres Dokuments zu erhöhen.
• Sie können auch Vergleiche in Ihr Faktenblatt aufnehmen, sofern diese einen Bezug zu Ihren Hauptproblemen oder Themen haben.
• Sie können auch Faktenblätter mit Zeitleisten anstelle von Statistiken erstellen. Zeitleisten können verwendet werden, um chronologische Ereignisse in einem einzelnen Ereignis visuell darzustellen und zu definieren. Sie können auch verwendet werden, um zu zeigen, wie etwas Neues entstanden ist.
• Ihr Merkblatt muss die folgenden Informationen enthalten, muss aber nicht darauf beschränkt sein:
  
  • Ihre Personen, mit denen Sie in den Medien in Kontakt stehen.
  • Der Name oder Titel der Veranstaltung sowie einige Sätze, die die gesamte Veranstaltung beschreiben oder erklären.
  • Das genaue Datum und die Adresse der Veranstaltung.
  • Die Zeiten oder Zeitzonen des Ereignisses.
  • Alle relevanten Ticketinformationen, z. B. wo die Leute sie kaufen können, sowie die Kosten für die Tickets .
  • Wichtige Informationen wie Namen von Ansprechpartnern, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und sogar die Website.
• Wenn Sie mit der Erstellung von Informationsblättern noch nicht vertraut sind, können Sie sich einige Beispiele online ansehen und sie als Referenz verwenden, damit Sie nichts Wichtiges verpassen.

Diese Tipps sind entscheidend für die Erstellung Ihres eigenen Newsletters oder Ihrer Newsletter-Vorlage. Kommen wir nun dazu, Ihre eigene Vorlage oder Informationsblätter zu erstellen, die Sie zur Kommunikation und Verbreitung von Informationen in Ihrer Organisation verwenden können.

Technisches Datenblatt des Unternehmens

Erstellen Sie Ihre eigenen Merkblätter und Merkblattvorlagen

Sie verfügen nun über viele nützliche Informationen zu Merkblättern und Merkblattvorlagen. Um nun eine effektive Vorlage für ein Unternehmensdatenblatt zu erstellen, müssen Sie möglicherweise einige einfache Schritte und Tipps befolgen. Diese können Ihnen als Orientierungshilfe dienen und Fragen dazu beantworten, wie Sie ein Datenblatt für Ihre Organisation erstellen.

• Holen Sie sich bei der Erstellung Ihres Faktenblatts Input von einer vielfältigen Gruppe von Menschen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle darin enthaltenen Informationen frei von Vorurteilen sind und niemanden in Ihrem Unternehmen negativ darstellen. Durch die Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Gruppe können Sie Ihre Botschaft auch viel besser kommunizieren.
• Sie können auch Personen einbeziehen, die Experten auf dem Gebiet sind, über das Sie schreiben möchten, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen korrekt sind.
• Legen Sie fest, auf welche Kernpunkte Sie sich konzentrieren möchten. Normalerweise müssen Sie mit vielen Daten und Informationen arbeiten, und es kann mühsam sein, alles auf einer Seite zusammenzufassen. Sie müssen also entscheiden, welche Themen Sie zuerst ansprechen oder welche Informationen am wichtigsten sind und die Sie als Erstes hervorheben sollten.
• Sie können jedes Mitglied Ihrer Fact-Sheet-Gruppe zwei Punkte aufschreiben lassen, auf die es sich konzentrieren möchte, dann besprechen, welche Punkte am häufigsten zur Sprache gekommen sind, und über die endgültige Liste der wichtigsten Punkte sprechen.
• Sobald Sie die wichtigsten Punkte festgelegt haben, auf die Sie sich konzentrieren möchten, machen Sie ein Brainstorming über alle Fakten und Ressourcen, die sich auf diese Punkte beziehen. Sie müssen die wichtigsten Informationen zu diesen Punkten finden, denn diese werden Sie in Ihr Informationsblatt aufnehmen.
• Beschränken Sie alle Ihre Daten auf der Grundlage dessen, was jeder für wirklich wichtig hält. Sie müssen keine Fakten hinzufügen, die nicht sehr hilfreich erscheinen oder nicht wirklich relevant sind oder mit Ihren Kernpunkten nichts zu tun haben. Denken Sie daran, dass Ihr Informationsblatt eine einzige Seite umfassen sollte, maximal 2, und wenn sich das nicht vermeiden lässt. Sie können sich weiter orientieren, indem Sie bei der Diskussion folgende Fragen beantworten:
  
  • Sind die Daten aktuell und stammen sie aus einer zuverlässigen Quelle?
  • Beziehen sich die Fakten auf die Hauptschwerpunkte?
  • Sind die Fakten nützlich und geben sie weitere Informationen zu den wichtigsten Punkten?
  • Sind Fakten neutral?
  • Würden diese Fakten die Teilnehmer oder Mitarbeiter interessieren?
• Wenn Sie mit der Definition und Finalisierung Ihrer Daten fertig sind, können Sie mit der Gestaltung Ihres Informationsblatts beginnen. Sie können eine Liste mit Fakten mit Aufzählungszeichen und Überschriften erstellen, um wichtige Punkte hervorzuheben, oder Sie können alle Ihre Fakten mithilfe von Diagrammen, Grafiken , Tabellen usw. visuell darstellen . Denken Sie daran, alle Ihre Quellen als Referenz anzugeben.
• Wir können es nicht genug betonen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Datenblatt auf eine einzige Seite passt, maximal 2 Seiten und kein weiteres Wort. Halten Sie die Sätze kurz und vermeiden Sie blumige Wörter, nur um die Fakten zu ergänzen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Faktenblatt leicht zu lesen und zu verstehen ist und ein Layout hat, das den Leser von den grundlegendsten Fakten zu möglichen logischen Schlussfolgerungen führt.
• Ihr Newsletter sollte sehr interessante und überzeugende Inhalte sowie nützliche und genaue Statistiken enthalten. Es sollte alle grundlegenden Definitionen und Informationen enthalten, die den Lesern helfen, das Unternehmen besser zu verstehen.
• Das Faktenblatt sollte so verfasst sein, dass die Leser eine genaue Schlussfolgerung ziehen oder zum Handeln ermutigt werden können. Es muss außerdem alle Namen und Kontaktdaten der für die Erstellung des technischen Datenblatts verantwortlichen Person(en) enthalten.