Wie erstelle ich ein beeindruckendes Factsheet? (Schritte und Vorlage enthalten) (2024)

Erfahren Sie, wie Sie ein beeindruckendes Factsheet erstellen und erhalten Sie Zugriff auf die intelligente vorgefertigte Factsheet-Vorlage von Bit! Weiter lesen…

Das Komprimieren von Details über Ihr Unternehmen oder über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in einem einzigen Dokument kann eine mühsame Aufgabe sein. Aber warum sollten Sie dieses Dokument überhaupt erstellen?

Wenn Sie alle wichtigen Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt in einem komprimierten Dokument bereitstellen, können andere einfach und schnell verstehen, was Sie tun und warum es sie interessieren sollte.

Fact Sheets spielen eine große Rolle bei PR, Vertrieb, Onboarding neuer Mitarbeiter, Pitching für Investoren, Bereitstellung eines Unternehmensüberblicks für Partner und Kunden usw. Es ist eine einfache Möglichkeit sicherzustellen, dass alle diese Einheiten in der Lage sind, die wichtigsten Teile von zu verstehen Ihr Unternehmen schnell und effektiv.

Was ist ein Factsheet? (Definition)

Ein Factsheet, auch bekannt als Factsheet und Fact File, ist ein einseitiges Dokument, das normalerweise eine einzelne Seite lang ist und Informationen und Daten über ein Unternehmen, ein Startup, eine Organisation oder das Produkt oder die Dienstleistung enthält, die sie anbieten.

Ein Factsheet listet alle wichtigen Informationen, Zahlen und Fakten rund um ein bestimmtes Thema visuell auf, mit Hilfe von Dateien, Grafiken, Bildern etc.

Factsheets enthalten oft Unternehmensübersichten, Produktinformationen, Statistiken, technische Daten, FAQs, Listen, „How-to“-Seiten, Schulungsmaterial und so weiter.

Das einzige, worauf Sie bei der Erstellung von Informationsblättern besonders achten sollten, ist, sie klar, klar und prägnant zu gestalten. Sie werden normalerweise in einem visuellen Format angezeigt, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Weiterlesen: So schreiben Sie einen beeindruckenden Business-One-Pager (Vorlage enthalten)

Warum ein Factsheet erstellen?

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Factsheets von Unternehmen verwendet werden:

Produkt- oder Servicedatenblätter können für die Vertriebs- und Marketingteams erstellt werden, um sie an Kunden, Partner oder Interessenten zu verteilen.
Als Einführung für Investoren kann ein Startup-Factsheet erstellt werden.
Für die interne Berichterstattung können Merkblätter erstellt werden. Beispielsweise kann die Finanzabteilung Faktenblätter für die Q3-Ergebnisse des Unternehmens erstellen und diese intern oder an die Aktionäre verteilen.
Organisationsdatenblätter für Human Resources.
Fact Sheets als Marketingmaterial und Sales Enablement Content.
PR- und Medienbeziehungs- Factsheets können Journalisten alle Informationen liefern, die sie benötigen, um über Sie zu schreiben.

Factsheets sind für Unternehmen jeder Größe notwendig und haben eine Vielzahl von Anwendungsfällen.

Bevor Sie jedoch ein Informationsblatt erstellen, sollten Sie sich immer über den Zweck seiner Erstellung und die beabsichtigte Zielgruppe im Klaren sein. Nur so können Sie ein informatives Factsheet erstellen, das Ihre Leser beachten und genießen werden.

Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie ein Fact Sheet schreiben

Es gibt ein paar Dinge, die man beachten muss, bevor man ein Factsheet erstellt. Diese beinhalten:

Ein Factsheet sollte vorzugsweise eine Seite lang sein.
Die im Merkblatt genannten Informationen sollten kurz und prägnant sein.
Da visuelle Informationen leicht zu erfassen sind, sollte ein Informationsblatt optisch ansprechend sein und Tabellen, Diagramme, Grafiken und Aufzählungspunkte enthalten.
Merkblätter sollten leicht lesbar sein.
Fügen Sie am Ende einen klaren Aufruf zum Handeln hinzu (eine Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Social-Media-Links usw.).

Weiterlesen: Unternehmensprofil: Was ist das und wie schreibt man ein perfektes?

Bedeutung eines Factsheets

Nachdem Sie nun eine Vorstellung von einem Fact Sheet haben, ist es an der Zeit, Ihnen die Bedeutung und die Rolle beizubringen, die es für den Erfolg eines Unternehmens spielt:

1. Spart Zeit

Merkblätter sind in der Regel eine Seite lang. Daher sparen sie dem Leser viel Zeit, indem sie ihm alle wichtigen Informationen (ohne wichtige Informationen zu verpassen) auf einer einzigen Seite zur Verfügung stellen.

Da Informationsblätter zunächst visuell gestaltet werden, kann ein Leser viele Informationen und Fakten schnell und einfach überfliegen.

Wenn Sie zum Beispiel ein Informationsblatt für Investoren erstellen, würden diese Ihre Bemühungen sehr schätzen , alle wichtigen Informationen auf einer einzigen Seite zusammenzufassen und ihnen dabei zu helfen, ihr wichtigstes Gut, nämlich Zeit, zu sparen.

2. Leicht zu lesen

Wie wir bereits erwähnt haben, enthalten Informationsblätter viele Leerzeichen, Aufzählungszeichen und fettgedruckte Überschriften.

Darüber hinaus sind sie in der Regel sehr visueller Natur mit Schlüsselinformationen, die in Tabellen, Grafiken und Diagrammen dargestellt werden, die leicht zu lesen und zu verstehen sind.

3. Billig zu produzieren

Und schließlich, da Informationsblätter nur eine Seite lang sind, nehmen sie nicht viel von Ihren Ressourcen in Anspruch. Sie fungieren als kostengünstiges PR-Material oder Tools zur Verkaufsförderung.

Schritte zum Erstellen eines Informationsblatts

Beachten Sie beim Erstellen Ihres Informationsblatts die folgenden Schritte:

1. Fügen Sie eine Kopfzeile hinzu

Die Kopfzeile fungiert als Titel Ihres Informationsblatts. Sie können eine fette Überschrift zusammen mit einem auffälligen Bild hinzufügen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publiku*ms von Anfang an zu erregen.

2. Fügen Sie eine Firmenbeschreibung hinzu

Beginnen Sie Ihr Informationsblatt mit dem Namen Ihres Unternehmens und einer kurzen Beschreibung dessen, worum es geht. Fügen Sie einige grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen hinzu, wie z. B. Ihre Bürostandorte, die Gesamtzahl der Mitarbeiter, das Gründungsjahr, die Branche usw. Sie können gerne weitere wichtige Informationen über Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Unternehmen hinzufügen.

3. Sprechen Sie kurz über die Vision und Mission Ihres Blattes

Erklären Sie in ein oder zwei Zeilen, wofür Ihr Unternehmen steht, warum es existiert und welche Pläne es für die Zukunft hat. Dies kann auch ein guter Ort sein, um den Slogan oder Slogan Ihres Unternehmens hinzuzufügen.

4. Erklären Sie die Gründungsgeschichte Ihres Unternehmens

Fügen Sie Ihre Gründungsgeschichte hinzu, wie das Unternehmen gegründet wurde, wer es gegründet hat und warum sie es gegründet haben.

5. Beschreiben Sie Produkte und Dienstleistungen

Beschreiben Sie Ihr Kernangebot und Ihre Geschäftsaktivitäten. Für wen es ist und warum es besser ist als die Alternative. Verwenden Sie Grafiken, Bilder und Tabellen, um wichtige Kennzahlen, Funktionen und Vergleiche anzuzeigen.

6. Meilensteine einbeziehen

Dies ist ein wichtiger Teil Ihres Merkblatts. Nennen Sie wichtige Meilensteine und Errungenschaften. Schließen Sie Verkaufsmeilensteine, Expansionsmeilensteine, Finanzierungsrunden usw. ein. Listen Sie alle wichtigen Meilensteine mit Aufzählungszeichen auf, um sie leicht zu überprüfen.

Einige zusätzliche Informationen, die Sie in Ihr Informationsblatt aufnehmen können, umfassen:

Wie verwenden Sie bit.ai zum Schreiben Ihres Datenblatts?

Wenn Sie es jucken, einen für sich selbst zu erstellen, machen Sie sich keine Sorgen mehr! Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell und einfach ein optisch ansprechendes Factsheet erstellen.

Es gibt zwei Hauptkomponenten, die ein Fact Sheet ausmachen oder brechen: Inhalt und Design.

Wir haben bereits besprochen, wie Factsheets alle wichtigen Informationen, Daten, Statistiken und Fakten auf einer einzigen Seite komprimieren müssen und gleichzeitig kein wichtiges Wissen zurücklassen.

Der Inhalt Ihres Merkblatts wird Sie jedoch nur so weit bringen. Sie müssen diese wichtigen Informationen auf professionelle, lesbare und optisch ansprechende Weise präsentieren.

Daher spielen sowohl Inhalt als auch Design eine große Rolle bei der Erstellung eines effektiven Factsheets. Es kann jedoch einige Zeit, Mühe und viel Zeit in Anspruch nehmen, großartige Inhalte auf prägnante Weise zu schreiben und sie visuell ansprechend zu gestalten, und viel Zeit für das Versenden von E-Mails an Ihre Teammitglieder.

Was wäre, wenn Ihre Teammitglieder gleichzeitig in einem kollaborativen Arbeitsbereich arbeiten könnten, um ein fantastisch aussehendes Datenblatt zu erstellen?

Hier kommt Bit ins Spiel.

Bit ist ein Cloud-basiertes Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten der neuen Generation, das Teams dabei unterstützt, Arbeitsplatzdokumente, einschließlich Informationsblätter, zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen.

Bit hilft Ihnen sicherzustellen , dass Ihre Datenblätter mehr als nur langweilige Texte und Bilder sind . Abgesehen davon, dass mehrere Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten können, ermöglicht Bit Benutzern auch, jede Art von Rich Media in Dokumente wie YouTube-Videos, Google Docs, One Drive Excel-Tabellen, GIFs, Tweets, interaktive Diagramme usw. einzubetten.

Grundsätzlich kann alles im Internet mit einem Link (z. B. www.example.com, https://example.com) geteilt werden, und Bit verwandelt es automatisch in visuellen Live-Inhalt, der auf Ihren Arbeitsplatzdokumenten lebt!

Kopieren Sie einfach die URL Ihres Inhalts in eine leere Zeile des Dokumenteditors und drücken Sie die Eingabetaste. Bit generiert dann eine Live-Vorschau Ihrer digitalen Inhalte in Ihrem Dokument. Stellen Sie sich vor, wie reichhaltig und interaktiv Ihre Informationsblätter werden können.

Das Beste daran ist, dass Bit-Dokumente die gleichzeitige Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern ermöglichen.

Das bedeutet, dass Teammitglieder wie Ersteller von Inhalten, Redakteure, Designer, Vermarkter usw. zusammenarbeiten können, um Informationsblätter (oder andere Arbeitsplatzdokumente) zu erstellen, indem sie Brainstorming betreiben und ihre Ideen einbringen!

Die resultierenden Dokumente werden schneller erstellt, sie sehen beeindruckend aus, sie sind kreativ, optisch umwerfend und vor allem fehlerfrei!

Eine weitere großartige Sache an Bit ist, dass Sie Ihre Arbeitsplatzdokumente tatsächlich verfolgen können, wenn Sie sie mit Ihrem Publikum teilen. Sie können nachvollziehen, wie effektiv Ihre Inhalte tatsächlich sind, indem Sie beobachten, wie viel Zeit für Ihre Dokumente aufgewendet wurde, wie oft sie angesehen wurden usw.

Bonus: Um Ihre Bemühungen zur Erstellung eines großartig aussehenden Factsheets anzukurbeln, haben wir eine Factsheet-Vorlage nur für Sie entworfen! Sie können es so verwenden, wie es ist, oder Änderungen gemäß Ihrer Marke und Vision vornehmen!

Hier ist die perfekte Vorlage, um ein fantastisch aussehendes Informationsblatt zu erstellen.

Zu den empfohlenen Power-Links und Dateien, die Sie Ihrer Bit-Vorlage hinzufügen können, gehören:

Youtube, Vimeo
Web-Links
Google Tabellen, OneDrive Excel
Präsentationen (Google Drive, OneDrive)
Daten hochladen

Verwenden Sie diese Vorlage unverändert oder passen Sie sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Machen Sie es so dynamisch und optisch ansprechend wie möglich!

Einige weitere Vorlagen, die Sie interessieren könnten:

SWOT-Analysevorlage
Arbeitsumfang Vorlage
Businessplan-Vorlage
Vorlage für Statusberichte
Wettbewerbsforschungsvorlage
Vorlage für das Schulungshandbuch
Vorlage für Projektvorschläge
Firmendatenblatt
Vorlage für die Zusammenfassung der Zusammenfassung
Vorlage für den Betriebsplan
Pitch-Deck-Vorlage

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr zu erfahren

Zusammenfassung

Ein Merkblatt ist ein wichtiges, aber unterschätztes Dokument.

Es fasst wichtige Informationen über ein Unternehmen, ein Startup, ein Produkt oder eine Dienstleistung in einem einseitigen Dokument zusammen.
Es ist nützlich, da es als Marketingmaterial, Verkaufsförderungstool und internes Berichtsdokument dient.
Es ist leicht zu lesen und zu verstehen und außerdem billig zu produzieren und zu verteilen.
Die Gestaltung Ihres Factsheets ist genauso wichtig wie sein Inhalt.
Sie sollten vorgefertigte digitale Factsheet-Vorlagen verwenden, um schnell ein optisch ansprechendes Factsheet-Dokument zu erstellen.

Also, worauf wartest Du? Erstellen Sie erstaunlich aussehende Datenblätter und andere Arbeitsplatzdokumente und beginnen Sie noch heute, Kunden, Partner, Investoren, Interessenten und Ihre Teammitglieder mit Bit zu beeindrucken!

Weiterlesen:

So schreiben Sie Projektberichte, die Ihre Kunden „beeindrucken“.
Informationssicherheitsplan: Was ist das und wie wird er erstellt?
Verkaufsangebot: Was ist das und wie erstelle ich ein perfektes Angebot?
Business Continuity Plan: Was, warum und wie wird er erstellt?
Gründervereinbarung: Was ist das und wie wird sie erstellt?
So schreiben Sie einen Projektvorschlag, der in kürzester Zeit genehmigt wird